Facilities Assistant | Barcelona (Spain) | Permanent (Part-Time, 20 Hours/Week)

Puesto de apoyo al gestor de instalaciones para asegurar mantenimiento oportuno y gestión administrativa de las instalaciones. Responsable de crear órdenes de trabajo, gestionar documentos e informes.

• Crear órdenes de trabajo para técnicos y coordinar actividades de mantenimiento.
• Gestionar compras, facturas, contratos y pagos, y preparar informes financieros.
• Mantener actualizados los registros de instalaciones, presupuestos y CNA, y gestionar la correspondencia y reuniones.

• 3 años de experiencia relacionada
• Experiencia con cuentas y pagos, facturas, órdenes de compra y contratos
• Conocimiento de Windows y aplicaciones de Microsoft; capacidad para aprender rápidamente software nuevo