Personal Assistant to the Director of Policy, Development and Advocacy (PDA)

ISGlobal · Barcelona (Barcelona)

Activa · Comprovada fa 24 minuts

HíbridIndefinit5 anysJornada completa30.656 €

Descripció del lloc

Puesto de asistente personal para apoyo directo al director del PDA en ISGlobal, gestionando agenda, correspondencia y viajes, con coordinación con el equipo y partners.

  • Gestionar la agenda del director y la programación de reuniones, llamadas y videoconferencias.
  • Preparar y distribuir agendas, documentos y actas de reuniones en inglés, español y catalán.
  • Organizar viajes, visas, gastos y apoyar la organización de eventos y visitas de alto nivel.

Requisits clau

  • Experiencia mínima de 5 años como secretary, executive assistant o personal assistant apoyando a dirección.
  • Formación universitaria en secretariado, administración o campo relacionado; posgrado valorado.
  • Dominio de catalán, inglés y español; habilidades de comunicación y manejo avanzado de herramientas de Office.