2026-069-01 Executive Administrative Specialist

Puesto de apoyo administrativo a nivel ejecutivo para una unidad de investigación, con responsabilidad de coordinar actividades, gestionar información sensible y apoyar proyectos institucionales. Enfoque en eficiencia operativa, cumplimiento de políticas y soporte a eventos y gestión presupuestaria.

• Gestionar agendas y coordinar reuniones y viajes.
• Preparar actas, minutas y hacer seguimiento de acciones.
• Apoyar la organización de eventos científicos, seminarios y programas de formación; gestionar correspondencia y documentación.

• Título universitario en administración de empresas, gestión de oficinas o equivalente, o grado en ciencias de la vida con experiencia en gestión de investigación.
• Mínimo 3 años de experiencia en asistencia ejecutiva o coordinación administrativa, preferentemente en entorno de investigación internacional.
• Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y nivel profesional de inglés y español; confidencialidad y capacidad de gestionar múltiples tareas.